Jeugdwerking & veilig sportklimaat

• Bij VZW Limburgs Zweefvliegcentrum (LZC) vinden we het belangrijk dat minderjarige leden kunnen deelnemen aan onze activiteiten in een veilige, respectvolle en transparante omgeving.

• Op deze pagina vind je de belangrijkste afspraken rond jeugdwerking, communicatie en meldingen. Deze informatie is gebaseerd op het huishoudelijk reglement van de club en het beleid rond veilig sportklimaat.

Voor wie geldt dit?

Deze afspraken gelden voor:

• minderjarige leden (–18 jaar),

• ouders en voogden,

• instructeurs, begeleiders en vrijwilligers,

• bestuursleden die betrokken zijn bij jeugdwerking.

Onze uitgangspunten

• Het belang van het kind staat altijd voorop.

• Iedereen wordt met respect en waardigheid behandeld.

• Grensoverschrijdend gedrag (fysiek, psychisch of seksueel) is niet toegestaan.

• Communicatie en begeleiding gebeuren transparant en professioneel.

Gedragscode bij omgang met minderjarigen

Binnen LZC gelden de volgende basisregels:

• We gaan respectvol en veilig met elkaar om.

• 1‑op‑1‑situaties worden zoveel mogelijk vermeden of transparant georganiseerd.
  Uitzondering in het zweefvliegen: Bij opleidingsvluchten in een tweezitter zit een instructeur altijd 1‑op‑1 met de leerling. Dat is noodzakelijk en eigen aan de sport. Deze cockpit‑situaties vallen onder strikte veiligheidsprocedures en worden niet beschouwd als te vermijden 1‑op‑1‑contacten. Buiten het toestel organiseren we contact met minderjarigen zo transparant mogelijk.

• Minderjarigen staan altijd onder passend toezicht tijdens clubactiviteiten.

• Privacy wordt gerespecteerd (bv. bij omkleden, EHBO en medische informatie).

Digitale communicatie

Communicatie met minderjarige leden gebeurt uitsluitend in functie van clubactiviteiten.

• Groepscommunicatie (bv. WhatsAppgroep voor een activiteit) is toegestaan voor praktische en organisatorische informatie.

• Structurele privé‑chats worden vermeden.

• Korte, functionele 1‑op‑1‑berichten (bv. “je bent iets vergeten”, “je account is gereset”) zijn enkel toegestaan wanneer dit noodzakelijk is.

• Waar mogelijk gebruiken we clubaccounts (Google Workspace).

Aanspreekpunt Integriteit (API)

Heb je een vraag, bezorgdheid of melding over gedrag of veiligheid?

Je kan terecht bij onze Aanspreekpunten Integriteit (API):

• Koen Biesmans
  📞 0478 23 58 45
  ✉️ koen.biesmans@lzc.be
  
  

• Ludo Panis
  📞 0478 61 00 20
  ✉️ ludo.panis@lzc.be
  
  

De API luistert, behandelt meldingen discreet en volgt een vast handelingsprotocol.

Melden van een probleem

Je kan een bezorgdheid of incident melden:

• bij één van de API’s,

• bij een instructeur of bestuurslid,

• of via het clubmailadres.

Bij acute onveiligheid of medische nood: bel altijd 112.

👉 Een kort meldschema en een meldformulier zijn hier beschikbaar en/of in het clubhuis.

Meer informatie

• Het volledige Huishoudelijk Reglement is beschikbaar als PDF.

• Ouders kunnen steeds bijkomende vragen stellen aan het bestuur of de API.

• Wij evalueren dit beleid jaarlijks en passen het aan indien nodig.

Samengevat

LZC wil een club zijn waar jongeren veilig kunnen leren, groeien en vliegen, met duidelijke afspraken voor iedereen